Le fotocamere in genere memorizzano le foto con un numero di 4 cifre e per evitare di avere duplicati nel tempo conviene memorizzare le foto con un numero di 6 cifre. Per fare questo esistono tanti software, ad esempio: Adobe Bridge.
E' conveniente realizzare delle macro cartelle divise per argomento (categorie, anno o cliente) conservando anche i file RAW più importanti.
Il supporto giusto per memorizzare le foto è il disco esterno sincronizzato ad un altro disco, visto che le chiavette USB sono inaffidabili, i CD o DVD tendono a perdere le informazioni nel giro di 6-10 anni, il disco fisso del computer può subire dei danni tecnici a causa di problemi accidentali.
E' possibile usare i NAS che sono dispositivi nati per l'archiviazione dei dati, i quali sono dei contenitori che possono contenere 2 o più dischi fissi e se si memorizza su uno automaticamente troveremo i dati sugli altri. In molti modelli ci sono dei software che permette di realizzare delle cartelle di backup.
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